Die 5 besten MFT-Tools und -Software (Managed File Transfer)

Haben Sie von dem Satz "Daten sind König" gehört? Nein? Aber sicherlich haben Sie Leute sagen hören, dass Daten das neue Öl sind. Was Sinn macht, wenn man bedenkt, dass Menschen Milliarden mit dem Verkauf von Daten verdienen. In jedem Unternehmensnetzwerk ist jetzt garantiert, dass Sie Daten mit verschiedenen Knoten in Ihrem Netzwerk und auch außerhalb Ihres Netzwerks teilen. Und so stellt sich die Frage, wie sicher Ihre Dateiübertragungen sind. Welches Dateiübertragungssystem verwenden Sie überhaupt?

FTP und andere Standards für die Dateiübertragung

Das File Transfer Protocol (FTP) ist möglicherweise das beliebteste Übertragungsprotokoll. Aber es ist Jahrzehnte her, seit es erfunden wurde, und leider konnte es nicht mit den aktuellen Sicherheitstrends Schritt halten. Aber es ist nicht so, als hätten sie es nicht versucht. SSH und SSL sind Technologien, mit denen die Verbindung zwischen Sender und Empfänger verschlüsselt werden soll, damit zwischen ihnen gesendete Dateien privat bleiben. Es reicht jedoch nicht aus, die verschiedenen Datenschutzstandards wie PCI-DSS zu erfüllen.

E-Mail und HTTP sind ebenfalls Übertragungsprotokolle, die verwendet werden könnten, aber auch sie haben ihre Mängel. Die größte Dateigröße, die Sie per E-Mail senden können, beträgt beispielsweise 25 MB. Nicht zu vergessen die verschiedenen Sicherheitsbedenken im Laufe der Jahre angehoben.

Und so sind es diese Einschränkungen bei den gängigen Übertragungsmethoden, die den Aufstieg des MFT-Protokolls (Managed File Transfer) erforderlich gemacht haben. Wie der Name schon sagt, können Sie damit rechnen, mehr Kontrolle über den Dateiübertragungsprozess zu erhalten. Sie erhalten einen vollständigen Überblick über den Dateiübertragungsprozess, sodass Sie Aktivitätsdaten zu den gesendeten Daten verfolgen und protokollieren können. Dann gibt es den Hauptgrund, warum MFT Ihre bevorzugten Standards gegenüber den anderen sein sollten, und das ist Sicherheit. Es verfügt über eine Reihe von Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die Sie in den anderen Standards wie der Verschlüsselung ruhender Daten nicht finden.

Eine weitere gute Sache bei MFT ist, dass es problemlos in bereits vorhandene Sicherheitsinfrastrukturen wie Antiviren-, DLP- und Zugriffskontrollsysteme integriert werden kann. Aber genug davon, Sie verstehen es. MFT ist besser als die anderen Technologien. Jetzt sprechen wir über die beste Serversoftware, mit der Sie MFT in Ihrem Netzwerk implementieren können.

Open Source MFT-Tools

In jeder Softwarekategorie ist es immer schön, mindestens eine Open-Source-Software einzuschließen. Und das nicht nur wegen der Kosten. In den meisten Fällen bieten Open Source-Software eine bessere Sicherheit, Rechenschaftspflicht und Flexibilität als kommerzielle Produkte. Der einzige Nachteil ist, dass für die Einrichtung in Ihrem Netzwerk viele Konfigurationen erforderlich sind. Selbst die erfahrensten Spezialisten können Tage oder Monate brauchen, um die volle Funktionalität zu erreichen.

Für diesen Beitrag werde ich jedoch keine Open-Source-Software einbinden, da diese so gut wie nicht vorhanden ist. Wenn es FTP wäre, könnten wir vielleicht über Nagios sprechen, aber alle Open-Source-MFT-Tools wurden entweder gekauft und zu kommerziellen Tools verarbeitet oder einfach von ihren Entwicklern aufgegeben.

Das heißt, es gibt ein Produkt, Yade dass Sie es versuchen könnten, wenn Sie wirklich in Open Source sind. Es ist kein Produkt, auf das ich schwören kann, weil ich keine soliden Informationen darüber habe, aber es gibt es seit 2012, was ziemlich vielversprechend ist. Möglicherweise kennen Sie es auch unter dem ursprünglichen Namen SOSFTP.

Kostenlose Alternativen für die MFT-Übertragung

Wenn es die Kosten sind, über die Sie sich Sorgen machen, können Sie die verschiedenen kostenlosen Angebote der kommerziellen Anbieter ausprobieren. In den meisten Fällen gibt es Einschränkungen, die Sie dazu zwingen sollen, das gesamte Produkt zu kaufen, sodass Sie einen Kompromiss eingehen müssen.

Ich persönlich glaube jedoch nicht, dass Sie Ihre Datensicherheit leicht nehmen möchten. Aus diesem Grund empfehle ich die Verwendung einer bewährten MFT-Software. Derzeit gibt es über 40 Lösungen, aber ich habe die Liste auf 5 der besten eingegrenzt. Lass uns anfangen.

Der von SolarWinds Serv-U verwaltete Dateiübertragungsserver ist ein hervorragendes Tool, das über alle erforderlichen Optionen verfügt, um Ihre Dateiübertragungen zu sichern und Ihnen die volle Kontrolle über den Übertragungsprozess zu geben. Es handelt sich um ein Upgrade des Serv-U-FTP-Servers und unterstützt jetzt die Übertragungsprotokolle FTP, FTPS, SFTP und HTTP / S. Es kann für die Übertragung von Daten über IPv4- und IPv6-Netzwerke verwendet werden. Das Tool verwendet Peer-to-Peer-Dateifreigabe, um das Senden und Anfordern von Dateien auf Ad-hoc-Basis zu vereinfachen.

Mit dem Serv-U MFT-Server können Sie Daten von überall übertragen. Dies ist der webbasierten Oberfläche zu verdanken. Und wie jedes andere SolarWinds-Produkt verfügt auch dieser MFT-Server über eine sehr intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie alle Aktionen wie Überwachung und Übertragungsautomatisierung zentral von einer einzigen Konsole aus ausführen können. SolarWinds gibt Ihnen das Erscheinungsbild Ihrer Serverschnittstelle in die Hand, indem Sie benutzerdefinierte Logos, Text- und CSS-Vorlagen hinzufügen können.

Sie werden froh sein zu wissen, dass es keine Dateigrößenbeschränkung gibt. Sie können Dateien senden und empfangen, die größer als 3 GB sind.

Um die Einhaltung der verschiedenen Sicherheitsstandards zu erleichtern, enthält dieses Tool das Serv-U Gateway-Add-On, das Sie hinzufügen können, um Ihrer FTP-Serverbereitstellung eine zusätzliche Sicherheitsebene zu bieten. Das Add-On stellt sicher, dass keine Daten in der DMZ gespeichert werden, die dem PCI DSS und anderen Aufsichtsbehörden entsprechen.

Eine meiner bevorzugten Sicherheitsfunktionen ist jedoch die Möglichkeit, den MFT-Server des Serv-U-Servers in die vorhandenen Active Directory- und LDAP-Server zu integrieren. Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise die Berechtigungen und den Zugriff auf die verschiedenen freigegebenen Dateien steuern. Sie können den freigegebenen Daten Beschränkungen zuweisen, damit sie nur von bestimmten Benutzern, Gruppen, Domänen oder Servern angezeigt werden können.

Eine andere Sache, wenn es ein Problem mit dem Dateifreigabesystem gibt, müssen Sie nicht weiter raten. Sie können die Serverstart-, Konfigurations- und Domänenaktivitätsprotokolle überprüfen, um die Ursache schnell zu ermitteln. Der Server ist außerdem so vorkonfiguriert, dass Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn verdächtige Aktivitäten erkannt werden. Sie können persönlich antworten oder den Server so programmieren, dass er bestimmte Skripts ausführt oder Dateien basierend auf dem Auslöseereignis löscht. Es kann auch Windows-Ereignisprotokollnachrichten schreiben, die später analysiert werden sollen.

Befinden Sie sich an einem Punkt in Ihrer Organisation, an dem jede gesendete Datei vertrauliche und geschäftskritische Daten enthält? Sind Sie müde von den Unannehmlichkeiten, die durch die Verwendung der FTP-Übertragung entstehen? Der SolarWinds Serv-U MFT-Server ist möglicherweise genau das, wonach Sie suchen.

GoAnywhere ist ein sehr beliebtes Tool, das die einfache und sichere Übertragung von Daten zwischen Systemen, Mitarbeitern, Kunden und Handelspartnern ermöglicht. Das Tool kann sowohl vor Ort als auch in der Cloud auf Plattformen wie Microsoft Azure ausgeführt werden. Es ist mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel, einschließlich Windows, Linux, AIX und IBM.

Eine der herausragenden Funktionen des GoAnywhere MFT-Servers ist die Clustering-Technologie, mit der große Übertragungsvolumina verarbeitet werden können, indem die Last auf mehrere Systeme verteilt wird. Mit dem Clustering ist auch die automatische aktive Failover-Funktion verbunden, mit der diese Serversoftware im Falle einer verpfuschten Übertragung Daten wiederherstellen kann.

Die Benutzeroberfläche ist auch sehr intuitiv und beseitigt die meisten Probleme, die mit älteren Systemen verbunden sind. Beispielsweise benötigen Sie keine benutzerdefinierten Skripte oder Einzelfunktionstools, die in der Vergangenheit für die Ausführung verschiedener Übertragungsaktivitäten erforderlich gewesen wären. Die Benutzeroberfläche ist webbasiert, sodass Sie ganz einfach mit Ihren Partnern, Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern und Mitarbeitern zusammenarbeiten können, um sicherzustellen, dass die Übertragungen erfolgreich abgeschlossen werden.

Es bietet Ihnen auch eine einfache Möglichkeit, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, wodurch Sie viel Zeit und Mühe sparen.

GoAnywhere bietet mehrstufige Workflows für über 60 verschiedene Aufgaben, die vollständig automatisiert werden können. Dies sind hauptsächlich sich wiederholende Aufgaben, die jeden Tag viel Zeit in Anspruch nehmen würden, wenn Sie sie manuell ausführen müssten. Sie können den integrierten Scheduler verwenden, um das Ausführungsmuster zu bestimmen, indem Sie sie in einer Warteschlange anordnen.

Darüber hinaus können Sie die zahlreichen Sicherheitseinstellungen auf der Konsole verwenden, um die Datensicherheit zu verbessern. Sie können auch auf geprüfte Daten zugreifen und Berichte erstellen, mit denen die Einhaltung nachgewiesen werden kann. GoAnywhere bietet FIPS-140 2-Konformität, die parallel zum von der US-Regierung festgelegten NIST-Verschlüsselungsstandard ist. Es verschlüsselt auch Zeichen und entschlüsselt Dateien mit dem Open PGP- und GPG-Verschlüsselungsstandard.

Dieser MFT-Server verfügt über ein Warnsystem, das Sie über Situationen wie fehlgeschlagene Übertragung oder empfangene Datei informiert. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Aktionen festlegen, die basierend auf der Warnung ausgeführt werden sollen. Sie können beispielsweise eine Datei automatisch herunterladen lassen, sobald sie empfangen wurde.

Eine andere Software, die sich hervorragend für die Verwaltung Ihrer Dateiübertragungen eignet, ist Coviant Diplomat. Es ist mit allen anderen Dateiübertragungsprotokollen kompatibel, einschließlich FTP-, HTTP-, E-Mail- und SMB-Servern. Eine großartige Funktion dieses Tools ist, dass Sie Dateien vor dem Senden mit PGP verschlüsseln und gesendete Dateien entschlüsseln können, bevor Sie sie in Ihrem lokalen Netzwerk speichern können.

Die Benutzeroberfläche wurde einfach gestaltet und bietet einfach zu verfolgende "Point and Click" -Einstellungen, anders als in der Vergangenheit, als Sie sich bei der Ausführung von Dateiübertragungen auf Skriptprogramme verlassen mussten. Dieses Tool kann in Ihr gesamtes Netzwerk integriert werden, sodass Sie es nicht an mehreren Standorten installieren müssen.

Sie werden automatisch per E-Mail benachrichtigt, wenn eine Dateiübertragung fehlschlägt. Coviant Diplomat sendet auch Protokolldaten für die fehlgeschlagenen Übertragungen, damit Sie das Problem leicht verfolgen können. Eine Aufgabe, die durch den integrierten Protokoll-Viewer, der die Protokolle sortiert, weiter vereinfacht wird, um die genauen Probleme bei der Dateiübertragung oder der PGP-Verschlüsselung zu ermitteln. Zu den verwendeten Sortierkriterien gehören "Nach Transaktions-ID sortieren" und nach Datum. Dieses Tool versucht immer, die fehlgeschlagenen Übertragungen zuerst erneut zu versuchen, bevor Sie benachrichtigt werden.

Die Enterprise-Version von Coviant bietet Ihnen eine Möglichkeit, die Sicherheit durch die Einführung einer Einzel- oder Zwei-Faktor-Authentifizierung zu verbessern. Benutzer müssen nun einen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben, um zu beweisen, dass sie authentische Netzwerkbenutzer sind. Sie können die Sicherheit auch verbessern, indem Sie Benutzerrechte festlegen und den Sitzungsablauf für die gesendeten Dateien einführen.

Die Wahl der zu wählenden Ausgabe wird von einer Reihe von Faktoren beeinflusst. Um nur einige zu nennen: Die Anzahl der täglich durchgeführten automatisierten Übertragungen, die verwendeten Übertragungsartstandards, die Echtzeitsichtbarkeit sicherer Dateiübertragungen und die Notwendigkeit erweiterter Funktionen wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Globalscape EFT ist eine umfassende MFT-Lösung, die alle großartigen Funktionen bietet, um eine nahtlose und sichere Dateiübertragung zu ermöglichen. Es ist mit hervorragenden Automatisierungs-, Kollaborations- und Analysetools für eine effektive Fehlerbehebung ausgestattet. Das Tool ist als Service verfügbar und kann auch vor Ort bereitgestellt werden.

Die Automatisierung ist ein großer Teil dieses Tools. Sie können ganz einfach festlegen, dass verschiedene Aktivitäten automatisch ausgeführt werden, damit Sie nicht jedes Mal anwesend sein müssen, um die Übertragung abzuschließen. Dies ist besonders in großen Organisationen nützlich, in denen täglich große Datenmengen gemeinsam genutzt werden.

Die Kompatibilität des Tools mit den verschiedenen Übertragungsprotokollen wie HTTP, FTP und seiner Variante ist ebenfalls eine großartige Funktion, die eine einfache Freigabe ermöglicht, unabhängig davon, welches Betriebssystem von Mitarbeitern, Anbietern und Partnern verwendet wird.

Für maximalen Schutz Ihrer Daten verwendet Globalscape die Verwendung von verschlüsselter Dateiübertragungssoftware, sicheren Protokollen, sicheren Chiffren, Verschlüsselungsschlüsseln und Kennwortrichtlinien. Neben dem Schutz Ihrer Daten erfolgt dies parallel zu den verschiedenen Branchenvorschriften, sodass Sie die Einhaltung der Vorschriften nachweisen können.

Die Berichte und Analysen sind wichtig, um Ihre Übertragungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass Dateien empfangen wurden. Sie können daraus auch umsetzbare Erkenntnisse darüber ableiten, was Sie tun können, um Ihre Übertragungsqualität zu verbessern.

Was ist ein großartiges Software-Tool, wenn sie ein schlechtes Support-System haben? Globalscape verfügt über eines der reaktionsschnellsten Supportteams, und Sie können sicher sein, dass alle Probleme, auf die Sie bei der Verwendung der Software stoßen, umgehend behoben werden.

Die Accellion Secure File Sharing- und Governance-Plattform ist ein weiteres hervorragendes Tool, das sich perfekt für Unternehmen eignet, die vertrauliche Dateien außerhalb ihres Netzwerks senden. Sie können die Daten verfolgen, sehen, wo sie gespeichert sind und wer darauf zugreift.

Accellion ist auch eine Lösung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Es wird dazu beitragen, die Einhaltung interner Prüfer und Sicherheitsstandards wie NIST und HIPAA nachzuweisen. Dieses Tool verwendet TLS 1.2-Verschlüsselung zum Schutz von Daten, die gerade übertragen werden, und AES-256 zum Schutz statischer Daten.

Und das Gute ist, dass Sie mit Accellion dank der intuitiven Benutzeroberfläche all dies auf so einfache Weise erledigen können. Es wird durch ihre starke Betonung der Zusammenarbeit weiter verstärkt. Accellion bietet verschiedene Möglichkeiten wie Messaging, E-Mails und virtuelle Datenräume, mit denen Benutzer innerhalb und außerhalb des Netzwerks zusammenarbeiten können, um erfolgreiche Übertragungen sicherzustellen. Mit diesem Tool können Sie von überall auf Inhalte zugreifen, diese bearbeiten und freigeben. Sie müssen sich nicht unbedingt im Netzwerk befinden.

Es ist ein MFT-Server-Tool, das sich durch Einfachheit auszeichnet. Dies macht es zu einer großartigen Option, wenn Sie ein Mobiltelefon verwenden, um mehrmals auf Dateien zuzugreifen.

Accellion ist in 3 Plänen erhältlich. Das Geschäft ist die niedrigste Stufe und auf 500 Benutzer begrenzt. Es ermöglicht Ihnen 1 TB Speicherplatz und das Hochladen von Dateien ist auf 2 GB begrenzt. Die beiden anderen Ebenen, Enterprise und Enterprise Connect, unterliegen keiner solchen Einschränkung und sind meine besten Empfehlungen, wenn Sie täglich große Datenübertragungen durchführen.