So senden Sie Faxe von Ihrem Computer ohne Faxgerät oder Telefonleitung?

Der Großteil der jungen Erwachsenen weiß heute noch nicht einmal, was ein Fax ist, geschweige denn, wie Faxgeräte bedient werden oder wie die erste Datenübertragungstechnologie des 20. Jahrhunderts funktioniert. So veraltet ein Kommunikationsmodus das Fax auch ist, einige Unternehmen bestehen immer noch darauf, es zu verwenden, da sie es für unglaublich sicher halten (was nicht der Fall ist, da das Abfangen von Daten, die über Telefonleitungen übertragen werden, ziemlich einfach ist). Was also tun, wenn Sie aus irgendeinem Grund ein Dokument an jemanden faxen müssen?

Die einzigen Besitzer von Faxgeräten sind heute kleine Unternehmen, die seit Jahrzehnten tätig sind und noch nicht zu moderneren Kommunikationsformen übergegangen sind, und Menschen ab 50, die noch an der Vergangenheit festhalten, daher ist es sehr unwahrscheinlich, dass Sie besitzen ein Faxgerät. Sie könnten ausgehen und ein dediziertes Faxgerät oder eines davon kaufenDrucker, die auch Faxe senden können, aber werden Sie wirklich genug Faxe senden, um die Investition zu rechtfertigen? Wahrscheinlich nicht. Du könntest das verwendenFenster Faxen und scannenProgramm, das in alle Windows-Computer integriert ist, um ein Dokument zu scannen und an jemanden zu faxen, aber das erfordert immer noch ein DFÜ-Faxmodem sowie einen Festnetzanschluss, was diese Option nicht ideal macht.

Aber keine Angst – Sie können Faxe nur mit Ihrem Computer versenden, ganz ohne Faxgerät, Faxmodem oder Festnetzanschluss. Tatsächlich gibt es ganze Unternehmen und Online-Dienste, die auf der Prämisse basieren, genau dieses Unterfangen zu erleichtern, und Sie können so ziemlich jedes von ihnen verwenden, um Ihre Faxanforderungen zu erfüllen, egal wie wenig oder reichlich sie auch sein mögen. So können Sie ein Dokument ohne ein echtes Faxgerät oder einen Festnetzanschluss faxen:

Schritt 1: Bereiten Sie das zu faxende Dokument vor

Zuallererst müssen Sie sicherstellen, dass Sie das Dokument, das Sie faxen möchten, auf Ihrem Computer haben und bereit sind, an einen Dienst Ihrer Wahl gesendet zu werden, der das Dokument an den vorgesehenen Empfänger faxt. Um dies zu tun:

1. Scannen Sie mit Hilfe eines Scanners das Dokument, das Sie faxen möchten, und speichern Sie es als Datei auf Ihrem Computer. Wenn Sie keinen Scanner herumliegen haben, reicht ein qualitativ hochwertiges Bild des Dokuments, das von einem Smartphone oder einer Kamera aufgenommen wurde, aus.
   Hinweis:Wenn das Dokument, das Sie faxen möchten, bereits als Datei auf Ihrem Computer vorhanden ist, überspringen Sie diesen Schritt einfach.

2. Konvertieren Sie das Dokument in PDF. Während die meisten Online-Faxdienste Dokumente in einer Vielzahl verschiedener Dateiformate akzeptieren, können Sie mit einer PDF-Datei einfach nichts falsch machen, da sie für alle diese Dienste universell konstant ist. Um sich in Zukunft Ärger zu ersparen, wandeln Sie die zu faxende Datei einfach vorher in PDF um.

Ihr Dokument kann jetzt an einen Online-Faxdienst Ihrer Wahl gesendet werden!

Schritt 2: Wählen Sie einen Online-Faxdienst

Es gibt eine Vielzahl von verschiedenen Online-Faxdiensten, daher kann die Auswahl ziemlich einschüchternd sein. Sie können Ihre Möglichkeiten ein wenig eingrenzen, indem Sie einfach nur an Ihre Bedürfnisse denken: Wenn Sie nur einmal ein Dokument faxen müssen, können Sie sich für eine kurze Zeit mit einer kostenlosen Online-Testversion anmelden Fax-Dienst. Wenn Ihr Faxbedarf jedoch erheblich und konstant ist (aber nicht genug, um die Zahlung eines Faxgeräts oder Modems und einer Telefonleitung zu rechtfertigen), müssen Sie einen kostenpflichtigen Online-Faxdienst abonnieren.

Was kostenpflichtige Online-Faxdienste angeht,RingCentral Faxsteht ganz oben auf der Liste. Bieten Sie makellose Online-Faxdienste mit mehr Funktionen an, als Sie für nur 13 US-Dollar im Monat benötigen, wenn Sie für den Online-Faxdienst bezahlen. RingCentral-Faxist der Service, für den Sie bezahlen sollten. WährendRingCentral-Faxbietet eine einmonatige kostenlose Testversion an, wenn Sie sich für die einmalige kostenlose Testversion entscheiden, um Ihren Faxbedarf zu decken,MyFaxund die einmonatige kostenlose Testversion ist der richtige Weg. Sobald Sie sich angemeldet haben, ist dies kostenlos. MyFaxkönnen Sie in den nächsten 30 Tagen satte 100 Seiten faxen (das sind mehr Faxe, als die durchschnittliche Person in den letzten zehn Jahren gesendet hat).

Schritt 3: Senden Sie Ihr Fax

Wenn Sie sich für einen Online-Faxdienst entschieden haben, gehen Sie einfach wie folgt vor:

1. Gehen Sie zur Website Ihres gewählten Faxdienstes und erstellen Sie ein Konto bei diesem.
2. Konfigurieren Sie Ihr Konto und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Einstellungen richtig definiert sind.
3. Laden Sie das Dokument hoch, das Sie faxen möchten. Wenn Sie sich für ein Konto beim Faxdienst Ihrer Wahl angemeldet haben und Zugriff auf alle angebotenen Angebote haben, fordern Sie den Dienst auf, den Vorgang zum Senden eines neuen Faxes einzuleiten (falls erforderlich), und suchen Sie die Option zum Hochladen eines zu faxenden Datei und laden Sie das zu faxende Dokument hoch.
4. Geben Sie alle erforderlichen Informationen für den Empfänger des Faxes ein und wiederholen Sie alle anderen Einstellungen, um sicherzustellen, dass sie richtig konfiguriert sind.
5. Senden Sie Ihr Fax!

Bei fast allen Online-Faxdiensten erfolgt das Faxen eines Dokuments sofort. Wenn Sie das Fax also senden, ist es so ziemlich der Zeitpunkt, an dem der Empfänger das Fax empfängt.

So empfangen Sie ein Fax ohne Faxgerät

Wenn Ihr Faxbedarf über das einfache Senden einiger Faxe hinausgeht und auch den Empfang umfasst, benötigen Sie kein dediziertes Faxgerät oder DFÜ-Faxmodem! Sie können Faxe auch über dieselben Online-Faxdienste empfangen, die zum Senden von Faxen verwendet werden können.

Der Empfang von Faxen erfordert jedoch, dass eine dedizierte Telefonnummer als Faxleitung eingerichtet wird, sodass Sie einem Online-Faxdienst ein wenig Geld bezahlen müssen, um Faxe über sie empfangen zu können. Glücklicherweise können Sie jedoch sogar das Empfangen von Faxen über Online-Faxdienste kostenlos ausprobieren, bevor Sie ein monatliches Abonnement abschließen – zum Beispiel: RingCentral-Faxbietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion für den Faxempfang undMyFaxDie einmonatige kostenlose Testversion umfasst den Erhalt von bis zu 200 Seiten.