Microsoft PowerPoint bietet mehrere verbesserte KI- und Vorhersage-Tools, die jedoch nur von bestimmten MS Office-Benutzern bereitgestellt werden

Microsoft hat seine MS Office PowerPoint-Präsentations- und Folienvorbereitungssoftware mit dem verbesserten „PowerPoint Designer“ erweitert. Das Tool wurde bereits 2015 eingeführt und verwendet die sich ständig weiterentwickelnde Engine für künstliche Intelligenz und Vorhersage, um Verbesserungen vorzuschlagen. Neben dem PowerPoint Designer bringt Microsoft auch Updates für Morph, eine weitere Untergruppe von Tools, die bei der Erstellung von Animationen helfen.

Microsoft fügt MS PowerPoint mehr AI-gesteuerte Funktionen hinzu. Das Unternehmen hatte bereits 2015 PowerPoint Designer und Morph angekündigt, zwei Cloud-basierte Funktionen, die auf den Empfehlungen von Microsoft und intelligenten Animationstechnologien basieren. Diese Woche kündigte das Unternehmen einige weitere wichtige Ergänzungen und Verbesserungen für Backends und Frontends an. PowerPoint Designer ist im Wesentlichen eine ganze Untergruppe von Funktionen, die das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen einfacher und intuitiver machen. Der Designer beobachtet aktiv den Erstellungsprozess und bietet Benutzern Vorschläge, wie sie informative und illustrative Folien um ein Foto erstellen können. Die Funktion ist intelligent genug, um zu empfehlen, wie die „Verdaulichkeit“ von Textwänden verbessert werden kann. Benutzer können ihren Präsentationen auch schnell Ikonografie hinzufügen.

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Während diese Funktionen schon seit geraumer Zeit vorhanden waren, kann der PowerPoint Designer jetzt Markenvorlagen anbieten. Mit anderen Worten, Microsoft bietet Kunden die Möglichkeit, Markenvorlagen zu verwenden und / oder eigene Markenvorlagen zu erstellen. Die Möglichkeit, Markenvorlagen schnell bereitzustellen, ist seit langem eine langjährige Anforderung von MS Office- und PowerPoint-Benutzern. Dies liegt daran, dass PowerPoint hauptsächlich von Unternehmen verwendet wird, die über ein eigenes Branding und Styling verfügen, und Benutzer die Corporate Branding-Richtlinien einhalten müssen. Diese Funktion stellt sicher, dass die Markenvorlagen mit den voreingestellten Richtlinien bereit sind.

Zusätzlich zu den Markenvorlagen erhält die PowerPoint Designer-Funktion eine neue Funktionalität, die Microsoft lieber als "Perspektiven" bezeichnet. Diese neue Funktion ist jetzt als Option für Folien verfügbar. Interessanterweise ist Perspectives bereits Teil der Microsoft-Suchmaschine Bing. Im Kern ist Perspectives eine intelligente Vergleichsmaschine, die große Datenmengen in leicht verständliche Formate vereinfacht. Die Funktion basiert auf der Perspective Engine-Technologie von Microsoft Research. Im Wesentlichen kann die Designer-Funktion jetzt erkennen, wann eine Folie eine große Anzahl enthält, die möglicherweise schwer schnell zu interpretieren ist. Es kann dann die Zahl oder den Wert in einen Kontext setzen, indem der Text automatisch mit einer entsprechenden Perspektive erweitert wird.

Neben diesen Funktionen bietet Microsoft auch Themenideen an. Die Funktion ist im Wesentlichen eine Empfehlungs-Engine, die Fotos und Symbole vorschlägt. Interessanterweise wird auch die Empfehlung von der KI vorangetrieben. Microsoft hat bestätigt, dass die Funktion mit einer Vielzahl von Themenstilen und -farben funktioniert. Darüber hinaus basieren die Vorschläge auf Wörtern, die Benutzer in eine leere Folie eingeben. Mit anderen Worten, die Funktion beobachtet die eingegebenen Wörter und schlägt entsprechend vor. Microsoft hat zugesichert, dass die Fotos und Symbole für die kommerzielle Nutzung lizenziert werden. Es ist unnötig zu erwähnen, dass kuratierte und überprüfte Bilder Urheberrechtsprobleme vermeiden sollten.

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In einem offensichtlichen Bestreben, Feedback zu der von Benutzern erstellten Präsentation zu erhalten, fügt Microsoft PowerPoint außerdem einen neuen Feedback-Mechanismus mit dem Namen "Presenter Coach" hinzu. Im Wesentlichen scheint diese Funktion ein virtueller Listener zu sein, der die PowerPoint-Präsentation abhört und Feedback bietet, um sie zu verbessern. Mit Presenter Coach können Benutzer eine PowerPoint-Präsentation proben. Benutzer, die eine Präsentation anbieten möchten, können in Echtzeit Vorschläge zu Tempo, Wortwahl und Techniken erhalten. Die Funktion würde die Präsentatoren im Wesentlichen dazu drängen, die häufigen Fehler beim einfachen Lesen der Folien zu vermeiden. Nach der Schein- oder Testpräsentation bietet die Funktion einen umfassenden Bericht mit Vorschlägen und wichtigen Metriken zur Präsentation. Sowohl Erstanwender als auch erfahrene Benutzer, die regelmäßig Präsentationen anbieten, könnten von dieser Funktion profitieren, da sie in der Lage wären, einige der häufigsten, aber nicht korrigierten Fehler zu erkennen und zu korrigieren.

Es ist wichtig zu beachten, dass Microsoft beschlossen hat, diese wichtigen Funktionen nicht für MS Office-Installationen anzubieten, die über eine unbefristete Lizenz oder eine Lizenz ohne Abonnement verfügen. Mit anderen Worten, selbst das neueste MS Office 2019 wird diese Funktionen nicht erhalten. Microsoft beschränkt diese Funktionen auf die Cloud-basierte und abonnementabhängige Version von MS Office. Einfach ausgedrückt, haben nur Benutzer von PowerPoint, die an Office 365 und PowerPoint for the Web gebunden sind, Zugriff auf diese AI-gesteuerten, Cloud-basierten und sich ständig weiterentwickelnden Funktionen.