Die neuesten Kennzeichnungsfunktionen von Microsoft helfen Benutzern beim Schutz vertraulicher Informationen
Microsoft Office hat in letzter Zeit viele Verbesserungen erfahren. Vor wenigen Wochen kündigte Microsoft eine neue App an, um die Zugänglichkeit seiner Office-Apps zu verbessern. In ähnlicher Weise haben wir vor ein paar Tagen die Funktion "Tinte zu Mathematik" in Powerpoint erhalten. Microsoft hat heute eine weitere Funktion für seine Office-Apps für Mac, iOS und Android angekündigt. Dies ist das Hinzufügen eines Sensitivitätsetiketts für eine Reihe von Office-Apps.
Microsoft schreibt in seinem Blog: „Mit diesen neuen Funktionen können Benutzer problemlos Sensitivitätsetiketten auf Dokumente und E-Mails anwenden - basierend auf den von Ihrer Organisation definierten Etiketten. Die Erfahrung ist direkt in Office-Apps integriert, ohne dass spezielle Plugins oder Add-Ons erforderlich sind. Es sieht aus und fühlt sich an wie die vertraute Office-Erfahrung, die es den Mitarbeitern einfach macht, sie zu verwenden. ”
Diese Funktion ist für den Unternehmenssektor sehr praktisch. Wenn ein Unternehmen beispielsweise an einer Datei arbeitet, die vertrauliche persönliche Informationen von Mitarbeitern enthält, kann es diese Funktion verwenden. Es gibt eine Reihe von Beschriftungen, aus denen die Benutzer auswählen können. Die Etiketten sind öffentlich, allgemein, vertraulich und streng vertraulich. Microsoft versichert außerdem: "Unabhängig davon, auf welchem Gerät oder auf welcher Plattform sie arbeiten, gibt es eine konsistente Erfahrung."
Es gibt auch einige zusätzliche Funktionen, die mit den Empfindlichkeitsbezeichnungen verbunden sind. Erstens haben wir die Begründung für die Herabstufung des Etiketts. Mit anderen Worten, der Administrator kann Benutzer angeben, um den Grund für die Herabstufung des Etiketts zu begründen. Zweitens haben wir die Label-Persistenz. Das heißt, sobald ein Dokument für ein Dokument angegeben wurde, wird es beibehalten, auch wenn es auf andere Geräte, Apps oder Cloud-Dienste übertragen wird. Andere Apps und Dienste können die Sensitivitätsetiketten gemäß Microsoft ebenfalls erkennen. Derzeit unterstützen nur wenige Apps die Empfindlichkeitsbezeichnungen. Microsoft wird die Sensitivitätsbezeichnungen in naher Zukunft auf andere Apps ausweiten. Die aktuellen Apps, die dies unterstützen, lauten wie folgt:
- Mac: Word, PowerPoint, Excel und Outlook
- iOS: Word, PowerPoint & Excel (Outlook in Kürze verfügbar)
- Android: Word, PowerPoint & Excel (Outlook in Kürze verfügbar)
