Sharepoint zeigt kein ganzes Word-Dokument an

Sharepoint ist die Lösung von Microsoft, um gemeinsam an denselben Dateien wie ein Team zu arbeiten. Obwohl dies für sich genommen großartig ist, gibt es einige Probleme, die die Dokumente oder Dateien, an denen Sie arbeiten, plagen könnten. Eines dieser Probleme tritt auf, wenn Sie versuchen, das Dokument in der Desktop-Anwendung von MS Word zu bearbeiten. Dies geschieht, wenn Sie das Dokument auf Ihr System herunterladen und versuchen, es über die Desktop-App zu bearbeiten.

Wie sich herausstellt, lädt / zeigt das Dokument möglicherweise nicht alle Seiten an, die Sie sehen können oder die in der Online-Version des Dokuments vorhanden sind. Das heißt, Sie sehen nur einen Teil der gesamten Seiten und nicht das gesamte Dokument. Dies kann jetzt aus einer Reihe von Gründen geschehen, z. B. inkompatiblen Versionen und mehr. Wir werden die möglichen Ursachen weiter unten genauer untersuchen.

Nachdem wir mit den möglichen Ursachen des genannten Problems fertig sind, wollen wir uns mit den verschiedenen Korrekturen befassen, die Sie implementieren, um das Problem zu beheben. Lassen Sie uns also ohne weiteres loslegen.

Methode 1: Wechseln Sie in die DOCX-Datei

Sie können das Problem unter anderem beheben, indem Sie die Erweiterung der Dokumentdatei ändern. Wenn es sich bei der Datei mit dem Problem um ein DOC-Dokument handelt, sollten Sie die Erweiterung in DOCX ändern. Beide Erweiterungen werden für Microsoft Word verwendet. Der einzige Unterschied besteht darin, dass docx als Nachfolger effizienter ist als die doc-Erweiterung. Dies ist relativ einfach. So geht's:

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Dateierweiterungen aktiviert haben. Öffnen Sie dazu die Windows Explorer und dann gehe zu Aussicht.
Unter Aussichtkreuzen Sie das an Dateinamenerweiterungen Kontrollkästchen.
Suchen Sie danach das Dokument mit dem Problem.
Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Umbenennen. Ersetzen Sie dann die .doc Erweiterung mit .docx.
Klicken Sie in der Popup-Eingabeaufforderung einfach auf Ja, um die Änderung zu implementieren.
Überprüfen Sie, ob das Problem dadurch für Sie behoben wird.

Methode 2: Markup-Informationen entfernen

MS Word verfügt über eine Funktion zum Verfolgen von Änderungen, die sehr praktisch ist, wenn Sie in einem Team arbeiten. Es speichert alle Änderungen, die von verschiedenen Benutzern vorgenommen wurden, damit Sie genau bestimmen können, wer welche Änderung vorgenommen hat. Wie sich herausstellt, kann das Problem aufgrund der gespeicherten Markup-Informationen verursacht werden, wenn Sie die Funktion "Änderungen verfolgen" aktiviert haben. Wenn dieses Szenario auf Sie zutrifft, müssen Sie lediglich die Markup-Informationen auf der Registerkarte Überprüfen der Word-Dokumentdatei entfernen. Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisungen:

Öffnen Sie die Word-Dokumentdatei.
Sobald das Dokument geöffnet wurde, gehen Sie zu Rezension Tab.
Unter dem Rezension Stellen Sie sicher, dass Alles Markup wird aus dem Dropdown-Menü ausgewählt.
Jetzt können Sie entweder jeden Kommentar einzeln durchgehen oder nacheinander ändern und einen der beiden auswählen Akzeptieren es oder Ablehnen es.
Sie können auch alle Änderungen gleichzeitig akzeptieren oder ablehnen. Klicken Sie dazu auf das kleine Dropdown-Symbol unten in der Option Akzeptieren oder Ablehnen und wählen Sie dann Akzeptieren / Ablehnen aller Änderungen und Beenden der Verfolgung Möglichkeit.
Überprüfen Sie, ob das Problem dadurch behoben wird.

Methode 3: Aktualisieren Sie Microsoft Word

Wie sich herausstellt, kann die Inkompatibilität der Version auch das Problem verursachen und verhindern, dass Sie das gesamte Dokument sehen. Sie müssen sicherstellen, dass die Version, mit der Sie die Dokumentdatei ursprünglich erstellt haben, entweder dieselbe oder eine niedrigere Version ist als die, auf der Sie die Datei bearbeiten. Dies bedeutet, dass Sie nicht den gesamten Inhalt der Datei sehen können, wenn Sie die Datei in einer höheren Version erstellt und dann versucht haben, sie in einer niedrigeren Version zu bearbeiten. Dies kann auf macOS-Systemen häufig vorkommen. Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisungen:

Öffnen Sie zunächst ein Word-Dokument.
Sobald das Dokument geöffnet wurde, gehen Sie zu Datei> Konto Speisekarte.
Klicken Sie dort unter der Überschrift Produktinformationen auf Aktualisieren Sie die Optionen Dropdown-Menü und wählen Sie dann die Jetzt aktualisieren Möglichkeit.
Überprüfen Sie nach der Aktualisierung von Word, ob das Problem behoben wurde.

Methode 4: Benutzerkonto ändern

Einer der betroffenen Benutzer erwähnte, dass das Problem aufgrund des Benutzerprofils auf ihrem System für sie verursacht wurde. Durch Ändern des Benutzerkontos wurde das Problem behoben. Die genaue Ursache dafür ist nicht bekannt. Dennoch lohnt es sich zu versuchen, zu wissen, dass ein Problem für einen der Benutzer behoben wurde, die mit demselben Problem konfrontiert sind. Wenn Sie mehrere Benutzerkonten auf Ihrem System haben, können Sie versuchen, das Benutzerkonto zu wechseln, um festzustellen, ob das Problem für Sie weiterhin besteht.

Wenn Sie das Problem nicht in einem anderen Benutzerkonto haben, bedeutet dies, dass Ihr eigenes Benutzerkonto das Problem verursacht. In einem solchen Fall können Sie alle wichtigen Daten in Ihrem Benutzerprofil sichern und dann das Profil entfernen. Sobald Sie fertig sind, können Sie ein neues Konto für sich selbst erstellen, um zu sehen, ob das Problem erneut auftritt.