Microsoft 365 Office Productivity Suite bietet neben sicherheitsgerichteten Verbesserungen mehrere neue Funktionen

Microsoft kündigte mehrere wichtige Funktionen für seine Cloud-basierte Produktivitätssuite Microsoft 365 an. Die All-in-One-Suite des Unternehmens, die eine würdige abonnementbasierte Alternative zu eigenständigem MS Office darstellt, wird jetzt nicht nur die Privatsphäre und Sicherheit verbessern, sondern auch ein hohes Maß an Leistung gewährleisten Durch kollaborative Synergien können auch Inhalte erstellt werden, die viel schlagkräftiger sind.

Microsoft war Infusion mehrerer Funktionen in seine Cloud-basierte und abonnementgesteuerte Office-Produktivitätssuite. Vor kurzem kündigte das Unternehmen neben dem scheinbar umfangreichen virtuellen Online-Speicher von 1 TB weitere kostenpflichtige Speicher an. Darüber hinaus bot das Unternehmen einen neuen sicheren Tresor an, in dem vertrauliche Dateien online gespeichert werden können. Um das Tempo beizubehalten, hat Microsoft Microsoft 365 um mehrere weitere Funktionen erweitert. Interessanterweise sind die Funktionen ähnlich wie der Name zu gleichen Teilen in die verschiedenen Segmente wie Sicherheit, Produktivität, Datenschutz und Zusammenarbeit unterteilt.

Microsoft 365 erhält eine Funktion, die sich auf das Daten- und Informationsmanagement konzentriert

Die Registerkarte "Ressource" im Cloud App Security-Portal ist jetzt mit Apps und Diensten gefüllt, die auf den IaaS- und PaaS-Abonnements der Benutzer ausgeführt werden. Interessanterweise hängt die Sichtbarkeit der Dienste nicht von der Plattform ab. Mit anderen Worten, Benutzer sehen Apps und Dienste, die in Microsoft Azure, Amazon Web Services oder Google Cloud Platform ausgeführt werden. Dies erhöht natürlich die Sichtbarkeit, Entdeckung und Effizienz erheblich. Benutzer haben jetzt die Sichtbarkeit von Apps und Diensten erheblich verbessert, einschließlich der Plattformen, auf die Benutzer zugreifen, ihrer Transaktionen, IP-Adressen und des übertragenen Datenverkehrs.

Außerdem können Administratoren jetzt den Zugriff auf Unternehmensressourcen besser verwalten. Microsoft 365 Business-Kunden können Richtlinien für den bedingten Zugriff über Azure AD aktivieren und verwalten. Diese Richtlinien waren früher für KMU-Abonnenten gedacht, jetzt stehen sie allen zur Verfügung. Diese Richtlinien und Regeln können leicht geändert und angepasst werden, um den Zugriff auf Unternehmensressourcen zu steuern, einzuschränken oder zu ermöglichen. Microsoft 365-Abonnenten erhalten jetzt eine breitere Verfügbarkeit von Identity Secure Score. Administratoren können diese Funktion verwenden, um Möglichkeiten zur Verbesserung der Sicherheit der Identität ihres Unternehmens zu erkennen und zu entdecken. Sicherheitsadministratoren erhalten intelligente Empfehlungen, die Richtlinien und Workflows überprüfen.

Unternehmen, die digitale Informationsbarrieren benötigen, können jetzt die Offenlegung und Verfügbarkeit von Informationen einschränken, indem sie die Kommunikation zwischen Benutzergruppen in Teams einschränken. Die Informationsbarrieren sind sehr nützlich für Organisationen, die ethisch errichtete virtuelle Barrieren benötigen und andere Industriestandards und -vorschriften in Bezug auf die Informationskontrolle befolgen müssen. Administratoren richten regelmäßig solche Einschränkungen bei der Verfügbarkeit von Informationen ein, und daher vereinfacht die neue Funktion den Prozess.

Um Organisationen bei der Einhaltung der EU-Anforderungen für die Datenresidenz zu unterstützen, bietet Yammer jetzt eine lokale Datenresidenz an. Natürlich muss jeder Microsoft 365-Kunde, der einem Eigentümer in der EU zugeordnet ist, auf diese Funktion zugreifen. Microsoft plant, die Anzeige von Yammer-Inhalten in eDiscovery-Suchvorgängen zuzulassen. Dieser Schritt verbessert die erweiterten Sicherheitsfunktionen und die Konformität mit Yammer-Gruppen, die mit Office 365-Gruppen verbunden sind, erheblich.

Microsoft hat die Mindestplatzanforderung für Multi-Geo-Funktionen in Office 365 von 2.500 auf 500 Sitzplätze reduziert. Unternehmen, die ihre regionalen, branchen- oder organisationsspezifischen Anforderungen an Aufenthaltsdaten erfüllen möchten, haben jetzt Zugriff auf Multi-Geo-Funktionen.

Microsoft fördert die Erkennung und Freigabe von Dateien im neuesten Update:

Microsoft Office-Desktop-Apps unterstützen jetzt empfohlene Dokumente. Dies ist im Wesentlichen eine kuratierte Sammlung von Dokumenten, mit deren Hilfe Benutzer Dateien schnell finden und ohne Unterbrechungen bei der Suche nach Dateien weiterarbeiten können. Das Unternehmen hat außerdem bestätigt, dass Benutzer auch den Versionsverlauf für Office for the Web erhalten. Dies mag von Natur aus simpel erscheinen, aber der Versionsverlauf und die Änderungen können jetzt rückgängig gemacht werden. Der Versionsverlauf wird ab MS Powerpoint jetzt in Office for the Web bereitgestellt.

Mit dem Konzept der Zusammenarbeit können Benutzer jetzt ihre zuletzt verwendeten Dateien in Outlook für iOS freigeben. Dies sollte eine ganzheitliche dateikonsistente Erfahrung in Office 365-Apps und -Diensten, kürzlich verwendeten Dateien aus SharePoint und iCloud sowie lokalen Dateien auf dem iOS-Gerät der Benutzer schaffen. Die Freigabe ist jetzt über den Cloud-Speicher von OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box und Dropbox zulässig. Anstatt eine Datei freizugeben, können Benutzer auch einen Link innerhalb des MS Office-Ökosystems freigeben. Die relevanten Berechtigungen für den Zugriff auf die Dateien werden entsprechend den Unternehmensrichtlinien intelligent angepasst.

Vor kurzem haben wir berichtet, wie MS PowerPoint für das Web leistungsstarke AI-gesteuerte Funktionen erhalten wird, die helfen werden Verbesserung der Qualität und Bereitstellung von Präsentationen. Es ist wichtig zu beachten, dass die meisten dieser Funktionen auf die virtuelle, Cloud-basierte Version von MS Office beschränkt sind, nämlich Office 365.